Образец заполнения «старого» бланка больничного по новым правилам

С 31 января 2019 г. вступила в силу Инструкция о порядке выдачи и оформления листков нетрудоспособности и справок о временной нетрудоспособности, утвержденная постановлением Минздрава и Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 04.01.2018 № 1/1 (далее – Инструкция № 1/1).

Внимание! Бланки листков нетрудоспособности, изготовленные до 31 января 2019 г., являются действительными до их полного использования.

Важно! Бухгалтеру, перед тем как назначить и рассчитать пособие по временной нетрудоспособности, необходимо убедиться, что больничный заполнен правильно, поскольку пособия, назначенные по больничным, оформленным с нарушениями, не будут приниматься к зачету.

На практической ситуации рассмотрим, как должен быть заполнен «старый» бланк больничного по правилам Инструкции № 1/1.

Ситуация

Работнику выдан листок нетрудоспособности с 10 по 14 мая 2019 г. в связи с общим заболеванием.

Приведем порядок заполнения следующих реквизитов:

1. «Название лечебного заведения»

Может быть заполнен как вручную, так и на компьютере или проставлен штамп.

2. «Первичный», «Продолжение»

Реквизиты кодируются в следующем порядке:

1 – листок нетрудоспособности первичный;

0 – листок нетрудоспособности выдан как продолжение.

Внимание! Во втором случае в строке «Особые отметки» должна быть запись: «Продолжение Л/Н №_».

3. «Место работы»

С 31 января 2019 г. указанный реквизит не заполняется.

4. «Вид нетрудоспособности», «Режим»

Эти реквизиты заполняются, как и ранее, прописью в соответствии с ранее действовавшими формулировками.

5. «Возраст»

В этой позиции указывается возраст нетрудоспособного лица.

6. «Пол»

Этот реквизит кодируется в следующем порядке: мужской пол – цифрой 1, женский пол – 2.

Отдельно рассмотрим порядок заполнения раздела «Освобождение от работы».

1. В поле «С какого числа (число, месяц)» указывается дата начала нетрудоспособности в формате ДД.ММ.ГГ.

2. В поле «По какое число включительно (число, месяц прописью)» прописью указываются день и месяц, допускается не указывать год.

3. В поле «Должность, фамилия врача» должность врача не указывается, при необходимости указывается должность руководителей (в обязательном порядке.)

В поле «Заключение о трудоспособности» указывается дата, с которой работник должен приступить к работе в формате ДД.ММ.ГГ.

В строке «Должность, фамилия, подпись и личная печать врача» указывается фамилия врача, закрывшего листок нетрудоспособности, ставятся его подпись и личная печать, должность указывать не требуется.

Не является ошибкой в листке нетрудоспособности указание места работы.