Налоговые агенты обязаны ежегодно не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим календарным годом, представлять в налоговый орган по месту постановки на учет сведения о доходах, выплаченных на территории Республики Беларусь:
1) гражданам (подданным) иностранных государств, лицам без гражданства (подданства);
2) физическим лицам в виде возврата взносов, в т.ч. проиндексированных в порядке, установленном законодательством, при прекращении ими строительства квартир и (или) индивидуальных жилых домов, а также при их выбытии из членов организаций застройщиков до завершения строительства;
3) физическим лицам в виде возврата страховых взносов при расторжении до истечения 3-летнего периода договоров добровольного страхования жизни и дополнительной пенсии, заключавшихся сроком на 3 и более года (п. 11 ст. 175 Налогового кодекса РБ (далее – НК)).
Кроме того, налоговые агенты, предоставившие плательщикам стандартные налоговые вычеты в порядке, предусмотренном частью второй п. 3 ст. 164 НК, направляют в налоговый орган по месту постановки на учет таких налоговых агентов информацию о предоставлении указанных вычетов.
Указанный порядок установлен для случаев, когда у плательщика отсутствует место основной работы (службы, учебы) и налоговые вычеты предоставляют плательщику по его письменному заявлению при предъявлении трудовой книжки, а при отсутствии трудовой книжки – по письменному заявлению плательщика с указанием причины ее отсутствия.
Напомним, что при получении доходов от нескольких налоговых агентов стандартные налоговые вычеты предоставляются по выбору плательщика только одним налоговым агентом.
Рассмотрим порядок заполнения справки о доходах, исчисленных и удержанных суммах подоходного налога с физических лиц на условном примере.
От редакции:
Форма справки утверждена в приложении 3 к Инструкции о порядке заполнения налоговых деклараций (расчетов) по подоходному налогу с физических лиц, подтверждения физическим лицом времени фактического нахождения на территории Республики Беларусь, представления физическим лицом подтверждения статуса резидента иностранного государства, представления сведений налоговыми агентами, банками, операторами почтовой связи, гаражными кооперативами, кооперативами, осуществляющими эксплуатацию автомобильных стоянок, садоводческими товариществами и (или) дачными кооперативами, утвержденной постановлением МНС РБ от 31.12.2010 № 100.
Пример 1
В 2012 г. Сидоров Иван Петрович работал по договору подряда в ООО «Мечта» (г. Брест, ул. Ленинская, 85, т. 250000; УНП 222222222) и проживал по адресу: г. Брест, ул. Московская, д. 215, кв. 231. Он является отцом 1 ребенка в возрасте до 18 лет.
Данная организация по договору подряда в 2012 г. начисляла ему доход в размере 700 тыс. руб. за каждый месяц. Поскольку у И.П. Сидорова в 2012 г. отсутствовало место основой работы, он предъявил трудовую книжку и обратился с соответствующим заявлением в ООО «Мечта» о предоставлении стандартного налогового вычета. На основании заявления налоговым агентом ему были предоставлены стандартные налоговые вычеты: на самого плательщика – 440 000 руб. в месяц и на его ребенка – 123 000 руб. в месяц. Общая сумма предоставленного вычета составила 6 756 000 руб. ((440 000 + 123 000) × 12)).
Заполненная справка выглядит следующим образом (для удобства восприятия она приведена в сокращенном виде, т.е. содержатся только те реквизиты, которые необходимо заполнять):
СПРАВКА
о доходах, исчисленных и удержанных суммах подоходного налога
с физических лиц
за период январь-декабрь 2012 г.
1. Сведения о налоговом агенте |
1.1. УНП* |
1.2. Полное наименование, место нахождения, телефон (индивидуальным предпринимателем указываются фамилия, собственное имя, отчество, место жительства, телефон) |
||||||||||||||||||||
222222222 |
ООО «Мечта», г. Брест, ул. Ленинская, 85, т. 250000 |
|||||||||||||||||||||
2. Сведения о получателе дохода |
2.1. УНП* |
2.2.1. Фамилия |
2.2.2. Собственное имя |
2.2.3. Отчество |
||||||||||||||||||
|
Сидоров |
Иван |
Петрович |
|||||||||||||||||||
2.3. Код документа |
2.4.1. Серия документа |
2.4.2. Номер документа |
2.4.3. Дата выдачи |
2.5. Идентификационный номер |
||||||||||||||||||
|
МР |
1111111 |
01.03.2010 |
РРРРР РРРРРРРРР |
||||||||||||||||||
2.6. Место жительства** |
2.6.1. Код страны |
|
2.6.2. Индекс |
|
||||||||||||||||||
2.6.3. Код по СОАТО |
2.6.4. Область |
2.6.5. Район |
2.6.6. Сельсовет |
|||||||||||||||||||
1401000000 |
Брестская |
|
|
|||||||||||||||||||
2.6.7. Тип населенного пункта |
2.6.8. Название населенного пункта |
2.6.9. Тип улицы |
2.6.10. Название улицы |
|||||||||||||||||||
г. |
Брест |
Ул. |
Московская |
|||||||||||||||||||
2.6.11. Номер дома |
215 |
2.6.12. Корпус |
|
2.6.13. Квартира |
231 |
|||||||||||||||||
2.7. Статус |
5 |
2.8. Код места работы |
02 |
|||||||||||||||||||
4. Сведения о доходах, освобождаемых от подоходного налога в установленных законодательством пределах, и произведенных налоговых вычетах |
4.2. Сведения о произведенных стандартных налоговых вычетах |
|||||||||||||||||||||
код |
месяц |
сумма |
код |
месяц |
сумма |
код |
месяц |
сумма |
||||||||||||||
600 |
январь |
440 000 |
600 |
февраль |
440 000 |
600 |
март |
440 000 |
||||||||||||||
610 |
январь |
123 000 |
610 |
февраль |
123 000 |
610 |
март |
123 000 |
||||||||||||||
600 |
апрель |
440 000 |
600 |
май |
440 000 |
600 |
июнь |
440 000 |
||||||||||||||
610 |
апрель |
123 000 |
610 |
май |
123 000 |
610 |
июнь |
123 000 |
||||||||||||||
|
||||||||||||||||||||||
600 |
июль |
440 000 |
600 |
август |
440 000 |
600 |
сентябрь |
440 000 |
||||||||||||||
610 |
июль |
123 000 |
610 |
август |
123 000 |
610 |
сентябрь |
123 000 |
||||||||||||||
600 |
октябрь |
440 000 |
600 |
ноябрь |
440 000 |
600 |
декабрь |
440 000 |
||||||||||||||
610 |
октябрь |
123 000 |
610 |
ноябрь |
123 000 |
610 |
декабрь |
123 000 |
Руководитель организации (индивидуальный предприниматель) _________ |
|
П.П. Петров________ |
(подпись) |
|
(инициалы, фамилия) |
М.П. |
|
|
____28.03.2013________
(дата)