С 1 января 2019 г. изменились сроки и правила подачи документов персонифицированного учета. Эти изменения приходится осваивать на практике всем без исключения организациям под неусыпным контролем специалистов органов ФСЗН.
А поскольку не за горами очередные сроки представления сведений по персонифицированному учету за II квартал 2019 г., специалисты органов ФСЗН напоминают о типичных ошибках, допускаемых при подготовке таких сведений и отправке их на корпоративный портал Фонда.
Рассмотрим такие ошибки подробнее, а также рекомендации по их исправлению.
Ситуация 1. Организация в пределах одного квартала подает форму ПУ-2 «исходная», а затем для исправления даты приема работника подает на портал Фонда форму ПУ-2 «отменяющая». После этого снова формирует и отправляет «исходную» с другим номером пачки.
Суть ошибки: ошибочно созданы пачки «отменяющая» и затем новая «исходная».
Обоснование: форма ПУ-2 имеет 2 типа: «исходная» и «отменяющая». При этом пачка «отменяющая» создается, если необходимо полностью отменить представленные ранее сведения (п. 8 Инструкции*).
Рекомендация: в нашем случае организация исправляет только дату приема (а не все сведения целиком) и в пределах одного квартала. Поэтому применяем следующий алгоритм в работе:
Шаг 1. Не создаем (а если создали – аннулируем) форму ПУ-2 «отменяющая» и новую форму «исходная».
Шаг 2. Исправляем в изначально созданной пачке ПУ-2 дату приема, формируем пачку с новым номером и отправляем на корпоративный портал Фонда.
Важно! Если сотрудник принят и уволен в пределах одного квартала, а по нему уже подана пачка формы ПУ-2 c данными о дате приема на работу, нужно снова подать форму ПУ-2 «исходная» (с новым порядковым номером). В ней повторить дату приема и добавить дату увольнения.
Ситуация 2. Организация представила отчет формы 4-фонд, затем форму ПУ-3 за II квартал 2019 г. 15 и 16 июля соответственно. Оплата взносов произведена 17 июля, но пачку ПУ-3 портал Фонда не принимает (принята с ошибками).
Суть ошибки: взносы за отчетный квартал уплачены после подачи формы ПУ-3.
Обоснование: форма ПУ-3 (тип формы – «исходная») представляется плательщиком 1 раз в квартал в течение месяца, следующего за отчетным кварталом. Организации пояснительную записку в течение отчетного квартала вместе с ПУ-3 не представляют, а подают вместе с ПУ-3 за IV квартал (п. 16 Инструкции).
Рекомендация: формально в нашем случае нарушения законодательства нет, поскольку соблюдены установленные сроки уплаты взносов: не позднее 22 июля (20 июля в этом году – суббота, выходной день). Но для того, чтобы форма ПУ-3 за отчетный квартал была принята на портале без ошибок, рекомендуем придерживаться следующего алгоритма:
Шаг 1. Загружаем отчет формы 4-фонд за отчетный период и дожидаемся, когда он будет принят порталом.
Шаг 2. Перечисляем причитающуюся к уплате сумму взносов за отчетный квартал и ждем 2 рабочих дня (в это время перечисленные платежи разносятся на счета плательщиков).
Шаг 3. Отправляем на корпоративный портал Фонда «исходную» форму ПУ-3.
Важно! Если на момент подачи сведений по персонифицированному учету на лицевом счете плательщика недостаточно средств для уплаты взносов, портал Фонда выделит в поданной пачке одного или нескольких работников, по которым оплата не прошла. После уплаты недостающей суммы взносов нужно подать форму ПУ-3 «исходная» по этим работникам, создав пачку с новым номером.
Также важно отследить, чтобы суммы зарплаты и взносов в пачке суммарно по всем сотрудникам не превышали соответствующие данные, представленные в отчете 4-фонд за отчетный квартал (как правило, разница возникает из-за округления).
Ситуация 3. Организация при уточнении сведений в форме ПУ-3 по длительным (более 3 месяцев) договорам подряда за предыдущий квартал подает пачку «отменяющая», а затем новую «исходная».
Суть ошибки: пачку ПУ-3 «отменяющая» при изменении сведений по переходящим из квартала в квартал договорам подряда формировать не нужно.
Обоснование: сведения пачки ПУ-3 «исходная» с кодом застрахованного лица «03» можно исправить либо продублировать с ее помощью ранее поданные сведения по персонифицированному учету (часть четвертая п. 6 Инструкции).
Рекомендация: если договор подряда длительный (переходит из квартала в квартал), целесообразно при подготовке сведений за текущий период использовать данные пачки ПУ-3 предыдущего квартала (с тем же номером и датой договора). И соответственно по данному договору добавить сведения о выплатах и взносах за отчетный квартал, а также изменить номер пачки.
____________
* Инструкция о порядке заполнения форм и документов персонифицированного учета, утвержденная постановлением правления ФСЗН Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 19.06.2014 № 7, в редакции от 10.01.2019 (далее – Инструкция).
Вместе с этим читают:
- Персонифицированный учет: неверное заполнение форм приводит к штрафам!
- С 1 июля 2019 года меняется формат имени файлов документов персонифицированного учета
- ФСЗН просит плательщиков подготовиться к работе с новой версией портала
- ФСЗН меняет версию портала и формат отчетов
- ФСЗН – о сроках, форматах и способах отчетов 4-фонд и ДПУ в 2019 году
- Сдали квартальную форму ПУ-3? А теперь посмотрите на ошибки
- ПУ-3: заполняем реквизит «Отчетный период: квартал»
- Формат файла, содержащего ДЭФ ПУ-2, изменится с 1 июля 2019 года
- ФСЗН напоминает: не забывайте сроки представления ДПУ в 2019 году!
.jpg)
