Работник принят на работу в сентябре 2015 г. В октябре 2015 г. организация представила индивидуальные сведения на профессиональное пенсионное страхование по форме ПУ-6 за III квартал 2015 г.
Надо ли при подаче формы ПУ-6 за IV квартал 2015 г. отражать данные III квартала 2015 г. (сентябрь)?
Надо.
Форму ПУ-6 (тип формы – исходная) заполняют при представлении сведений за определенный отчетный период нарастающим итогом с начала отчетного года с учетом изменений в ранее представленных сведениях отчетного периода (п. 32 Инструкции о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета, утвержденной постановлением правления Фонда социальной защиты населения Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 19.06.2014 № 7; далее – Инструкция № 7) |*|.
* Информация об изменениях в порядке заполнения форм документов персонифицированного учета доступна для подписчиков электронного «ГБ»
Таким образом, при подаче сведений по форме ПУ-6 за IV квартал 2015 г. необходимо отражать данные нарастающим итогом. В нашем случае – с сентября 2015 г.
Справочно: сроки представления формы ПУ-6 установлены п. 19 Правил индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденных постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 08.07.1997 № 837 (далее – Правила № 837).
С 10 сентября 2015 г. на должность «электрогазосварщик» принят работник по гражданско-правовому договору. Время работы в особых условиях труда составляет 30 ч в неделю.
Как правильно отразить время работы с особыми условиями труда в форме ПУ-6?
Одним из условий участия в системе профессионального пенсионного страхования является занятость работника в особых условиях труда на основании трудового договора (подп. 1.4 п. 1 ст. 1 Закона Республики Беларусь от 05.01.2008 № 322-З «О профессиональном пенсионном страховании»).
Поэтому у сотрудников, которые работают на основании гражданско-правового договора, отсутствует право на профессиональное пенсионное страхование.
Следовательно, в отношении данного работника форму ПУ-6 не заполняют.
После представления формы ПУ-6 за III квартал 2015 г. выяснилось, что в сведения по работнику не включена сумма премии.
Как можно откорректировать форму ПУ-6, если срок ее представления, установленный п. 19 Правил № 837, еще не закончился?
Откорректировать данные III квартала 2015 г. можно только при подаче формы ПУ-6 за IV квартал 2015 г. нарастающим итогом с начала отчетного года с учетом изменений в ранее представленные сведения отчетного периода.
Измененные сведения отражают в месяцах, в которых были допущены ошибки. Исключением являются:
– представление формы ПУ-6 (тип формы – назначение пенсии) в случаях, предусмотренных п. 19 Правил № 837;
– снятие с учета в органах ФСЗН плательщика страховых взносов в порядке, предусмотренном п. 20 Правил № 837.
Отметим, что за определенный отчетный период на одно застрахованное лицо заполняют только одну форму ПУ-6 (тип формы – исходная) с одним кодом профессии (должности) и кодом вида деятельности (п. 33 Инструкции № 7) |*|.
* Информация об особенностях заполнения формы ПУ-6 доступна всем на портале GB.BY
Организация представила форму ПУ-6 за III квартал 2015 г. с неправильным кодом профессии (должности) работника.
Как откорректировать неправильные сведения?
Чтобы откорректировать данные по форме ПУ-6 с неправильным заполнением графы «Код профессии (должности)», необходимо представить форму ПУ-6 (тип формы – отменяющая) за III квартал 2015 г.
Затем нужно заполнить форму ПУ-6 (тип формы – исходная или назначение пенсии) с правильно заполненным кодом профессии (должности) за III квартал 2015 г. В случае если срок представления формы ПУ-6 за III квартал 2015 г. истек, форму ПУ-6 (тип формы – исходная) представляют нарастающим итогом с начала года в сроки сдачи формы ПУ-6 за IV квартал 2015 г.
Справочно: форму ПУ-6 (тип формы – отменяющая) заполняют и представляют:
– для отмены всех ранее представленных сведений за определенный отчетный период;
– в случаях неправильного заполнения граф «Код профессии (должности)» и (или) «Вид деятельности (код)» разд. 2 «Сведения о работе с особыми условиями труда» (п. 35 Инструкции № 7).
За работника за 9 месяцев 2015 г. начислена сумма взносов на профессиональное пенсионное страхование в размере 1 200 000 руб.
Можно ли в графе «уплачено взносов на профессиональное пенсионное страхование» формы ПУ-6 отразить сумму уплаты в размере 1 500 000 руб. в счет будущих начислений?
Нельзя.
Сумма уплаченных взносов не может быть больше суммы начисленных взносов на профессиональное пенсионное страхование за соответствующий отчетный период. Исключением являются случаи, связанные с погашением задолженности по взносам на профессиональное пенсионное страхование за предыдущий отчетный период (п. 28 Инструкции № 7).
Работник принят на работу 1 февраля 2015 г. и уволен 30 июня 2015 г. Затем он вновь принят на работу 1 июля 2015 г. Работодатель представил соответствующие документы персонифицированного учета по форме ПУ-2 о приеме и увольнении.
Как правильно отразить стаж работы в особых условиях труда в форме ПУ-6?
Рассмотрим 2 варианта.
Вариант 1
Предположим, что сотрудник работал:
– с 1 февраля по 30 июня 2015 г. на работе с особыми условиями труда в должности «электрогазосварщик» (код профессии (должности) – 19756.1);
– с 1 июля 2015 г. – на работе с особыми условиями труда в должности «литейщик металлов и сплавов» (код профессии (должности) – 13392).
В таком случае в форме ПУ-6 необходимо отразить период работы по 2 профессиям (должностям):
– с 1 февраля по 30 июня 2015 г. – по коду 19756.1;
– с 1 июля 2015 г. – по коду 13392.
Вариант 2
Предположим, что сотрудник работал в период с 1 февраля по 30 июня 2015 г. и с 1 июля 2015 г. на работах с особыми условиями труда в одной должности «электрогазосварщик» (код профессии (должности) – 19756.1).
В таком случае в форме ПУ-6 отражают непрерывный период работы начиная с 1 февраля 2015 г.
Справочно: в гр. «Период работы с особыми условиями труда» разд. 2 «Сведения о работе с особыми условиями труда» формы ПУ-6 указывают непрерывные периоды, в течение которых застрахованное лицо было занято на работах с особыми условиями труда и подлежало профессиональному пенсионному страхованию (п. 30 Инструкции № 7).
По застрахованным лицам, подлежащим профессиональному пенсионному страхованию, принятым и (или) уволенным с работы, форму ПУ-2 (тип формы – исходная) представляют не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом (п. 15 Правил № 837).
Работник был занят на работах в особых условиях труда в июле и сентябре 2015 г., в августе он работал в обычных условиях.
Нужно ли при заполнении формы ПУ-6 за август отражать нули в разд. 1 «Сведения о начислениях и взносах на профессиональное пенсионное страхование»?
Если последний рабочий день в июле 2015 г., когда работник подлежал профессиональному пенсионному страхованию, выпадает на пятницу (31 июля), а 1 и 2 августа – выходные дни (суббота и воскресенье), то нули за август в разд. 1 «Сведения о начислениях и взносах на профессиональное пенсионное страхование» формы ПУ-6 заполнять нужно.
В разд. 2 «Сведения о работе с особыми условиями труда» необходимо отразить период с учетом выходных дней.
Если перед выходными (1 и 2 августа) работник не был занят на работах в особых условиях труда и не подлежал профессиональному пенсионному страхованию, то в разд. 1 «Сведения о начислениях и взносах на профессиональное пенсионное страхование» формы ПУ-6 нули не ставят и в разд. 2 «Сведения о работе с особыми условиями труда» период августа не отражают.
Справочно: при отсутствии данных в разд. 1 «Сведения о начислениях и взносах на профессиональное пенсионное страхование» формы ПУ-6 нули не проставляют.
Исключение составляет заполнение граф «Уплачено взносов на профессиональное пенсионное страхование» и «Начислено (рублей) выплат, на которые начисляются взносы на профессиональное пенсионное страхование» в месяце, в котором в период работы с особыми условиями труда застрахованного лица, подлежащего профессиональному пенсионному страхованию, включены выходные и праздничные дни.
Государственные праздники, праздничные дни, объявленные нерабочими днями, выходные дни, в т.ч. по графику работы работника, включают в эти периоды при условии, если они следовали непосредственно за периодом (днем), в котором работник выполнял работу в течение полного рабочего дня в особых условиях труда и подлежал профессиональному пенсионному страхованию (пп. 29, 30 Инструкции № 7) |*|.
* Комментарий к Инструкции № 7 доступен для подписчиков электронного «ГБ»
Можно ли отразить в форме ПУ-6 суммы начисленных взносов – 5 000 000 руб. и уплаченных взносов – 5 000 000 руб., если в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь (далее – бюджет фонда) перечислено взносов на профессиональное пенсионное страхование (по коду платежа 03600) в сумме 4 000 000 руб., а сумма остатка в размере 1 000 000 руб. будет перечислена в бюджет фонда позднее?
Нельзя.
В графе «Уплачено взносов на профессиональное пенсионное страхование (рублей)» в строке «Итого» формы ПУ-6 указывают сумму уплаченных взносов за отчетный период (п. 28 Инструкции о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета, утвержденной постановлением правления ФСЗН Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 19.06.2014 № 7).
При приеме форм ПУ-6 имеется взаимосвязь сумм уплаченных взносов на профессиональное пенсионное страхование, отражаемых в строке «Итого» в представляемых формах ПУ-6, и сумм перечисленных взносов на профессиональное пенсионное страхование (по коду платежа 03600) в бюджет фонда.
Например, если в форме ПУ-6 в строке «Итого» указана сумма 5 000 000 руб., а перечислена сумма взносов по коду платежа 03600 в бюджет фонда в размере 4 000 000 руб., то форма ПУ-6 не будет принята. Максимальная сумма, которую можно указать в строке «Итого», равна 4 000 000 руб.
Чтобы в форме ПУ-6 отразить сумму уплаченных взносов в размере 5 000 000 руб., необходимо, чтобы указанная сумма была перечислена в бюджет фонда в полном объеме.
Справочно: сроки уплаты взносов на профессиональное пенсионное страхование в бюджет фонда установлены п. 4 Положения об уплате обязательных страховых взносов, взносов на профессиональное пенсионное страхование и иных платежей в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 16.01.2009 № 40.
Нужно ли учитывать индивидуальные сведения по форме ПУ-3 при заполнении формы ПУ-6?
Плательщики заполняют и представляют формы ПУ-3 и ПУ-6 на основании документов бухгалтерского учета и иных документов, необходимых для заполнения указанных форм персонифицированного учета (пп. 10, 13 Правил индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденных постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 08.07.1997 № 837).
При заполнении формы ПУ-6 необходимо учесть следующее:
– общая сумма начисленных выплат, как и сумма начисленных выплат в конкретном месяце, по форме ПУ-6 не может превышать указанные суммы в форме ПУ-3;
– периоды работы с особыми условиями труда, отраженные в форме ПУ-6, не могут приходиться на периоды временной нетрудоспособности, отраженные в форме ПУ-3;
– периоды работы с особыми условиями труда, отраженные в форме ПУ-6, не могут приходиться на периоды нахождения в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет, отраженные в форме ПУ-3 |*|.
* Информация о ведении персонифицированного учета доступна всем на портале GB.BY
При подготовке документов для оформления пенсии сотрудников у работодателя возникла необходимость в уточнении профессионального стажа отдельных застрахованных лиц.
Где и в каком порядке можно получить информацию об уплаченных взносах на профессиональное пенсионное страхование и профессиональном стаже застрахованных лиц?
Сведения о поступивших взносах на профессиональное пенсионное страхование и профессиональном стаже застрахованных лиц страхователь может получить в районном отделе ФСЗН Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь (далее – ФСЗН) по месту постановки его на учет в качестве плательщика взносов на государственное социальное страхование.
Заявление о предоставлении этих сведений страхователь подает в электронном формате, к которому прилагает заявление на бумажном носителе по установленной форме.
Справочно: заявление на бумажном носителе представляют по форме согласно приложению 3 к Порядку предоставления информации застрахованному лицу и страхователю, утвержденному постановлением правления ФСЗН Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 29.12.2009 № 18 (далее – Порядок № 18).
Орган ФСЗН, принявший заявление страхователя, выдает запрашиваемую информацию по установленной форме в течение 10 рабочих дней со дня приема заявления страхователя.
Однако и само застрахованное лицо может получить информацию об уплаченных работодателем взносах на профессиональное пенсионное страхование и профессиональном стаже. При обращении за информацией, содержащейся в индивидуальном лицевом счете, застрахованное лицо должно предъявить:
– страховое свидетельство государственного социального страхования;
– документ, удостоверяющий личность, – а также заполнить заявление установленной формы согласно приложению 1 к Порядку № 18.
При указании в форме ПУ-6 за 2009 г. периода работы в особых условиях труда с 1 января по 31 декабря 2009 г. по профессии (должности) «загрузчик термических печей» (код 12698.2) программа выдает сообщение об ошибке актуального периода по профессии (должности).
Как правильно указать период работы в форме ПУ-6?
При заполнении реквизитов формы ПУ-6 учтите, что реквизит «Период работы с особыми условиями труда: начало» должен быть позднее или равен дате введения реквизитов «Код профессии и должности», «Подкод профессии и должности» согласно справочникам «Профессии рабочих и должности служащих»*, «Должности и профессии для целей профессионального пенсионного страхования»**.
__________________________
* Справочник «Профессии рабочих и должности служащих» сформирован на основании данных классификатора Республики Беларусь ОКРБ 006-2009 «Профессии рабочих и должности служащих», утвержденного постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 22.10.2009 № 125.
** Справочник «Должности и профессии для целей профессионального пенсионного страхования» установлен в приложении № 5 к Инструкции по определению формата формы перечня рабочих мест с особыми условиями труда организации для целей профессионального пенсионного страхования, утвержденной постановлением правления ФСЗН Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 31.05.2011 № 5.
В справочнике «Должности и профессии для целей профессионального пенсионного страхования» для профессии (должности) «загрузчик термических печей» (код 12698.2) указана дата ее введения – 17.02.2009.
Следовательно, при заполнении периода работы в форме ПУ-6 отражают период с 17 февраля по 31 декабря 2009 г.
Важно! При заполнении формы ПУ-6 учтите, что реквизиты формы ПУ-6 должны соответствовать данным справочников.
Периоды работы с особыми условиями труда в разд. 2 «Сведения о работе с особыми условиями труда» формы ПУ-6 заполняют в соответствии с актуальными периодами действия результатов аттестации (оценки) рабочих мест по условиям труда этих должностей (профессий), указанных в Перечне рабочих мест с особыми условиями труда организации для целей профессионального пенсионного страхования (далее – Перечень для целей ППС).
Кроме того, реквизиты «Код профессии и должности», «Вид деятельности (код)», «Дополнительные сведения» разд. 2 «Сведения о работе с особыми условиями труда» формы ПУ-6 должны соответствовать данным строки Перечня для целей ППС, имеющей актуальный период в отчетном периоде.
Приведем примеры.
Пример 1. Указание периода работы в разд. 2 «Сведения о работе с особыми условиями труда» формы ПУ-6
В строке Перечня для целей ППС, представленного страхователем в орган ФСЗН в электронном виде, для профессии (должности) «обвальщик мяса» (код 15141) указан период с 1 января 2009 г. по 20 августа 2013 г.
В случае указания в разд. 2 «Сведения о работе с особыми условиями труда» формы ПУ-6 периода работы:
– с 1 января по 31 августа 2013 г. – выдается сообщение об ошибке и форма ПУ-6 не принимается;
– с 1 января по 20 августа 2013 г. – форма ПУ-6 принимается.
Пример 2. В Перечне для целей ППС отсутствуют строки с указанием профессии
В Перечне для целей ППС, представленном страхователем в орган ФСЗН в электронном виде, отсутствуют строки с указанием профессии (должности) «обвальщик мяса» (код 15141).
В случае заполнения формы ПУ-6 с указанием кода профессии (должности) «обвальщик мяса» (код 15141) выдается сообщение об ошибке и форма ПУ-6 не принимается.
Для представления организацией сведений на застрахованное лицо по указанному коду профессии (должности) следует внести дополнения в Перечень для целей ППС. После приема органом ФСЗН соответствующих изменений в Перечень для целей ППС страхователь может повторно представить сведения на своего работника.
Работник принят 1 марта 2015 г. на вновь созданное рабочее место на профессию (должность) «облицовщик-мраморщик» (код 15216). Указанная профессия (должность) аттестована 1 июня 2015 г.
Как правильно указать период работы в особых условиях труда в Перечне для целей ППС и форме ПУ-6?
В орган ФСЗН необходимо представить в электронном виде Перечни для целей ППС последовательно (в 2 этапа):
1) перечень с указанием периода действия результатов аттестации по вновь созданному рабочему месту (со дня издания приказа о результатах аттестации рабочего места по условиям труда до истечения 5 лет) – с 1 июня 2015 г. по 31 мая 2020 г.;
2) перечень с указанием периода действия вновь созданного рабочего места (со дня приема работника на работу с учетом занятости его в должности (профессии) полный рабочий день до дня издания приказа о результатах аттестации рабочих мест по условиям труда, но не более 6 месяцев).
В данном случае нужно указать период с 1 марта по 31 мая 2015 г. (при условии занятости полный рабочий день). При этом начало действия такого периода не должно быть ранее 1 января 2013 г.
Справочно: с 1 января 2013 г. вступило в силу постановление Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 30.11.2012 № 116. Оно предусматривает, что для целей профессионального пенсионного страхования результаты аттестации рабочих мест по условиям труда, проведенной на новых рабочих местах, применяют со дня создания этих рабочих мест, если они подтверждают особые условия труда, соответствующие требованиям списков, дающих право на пенсию по возрасту за работу с особыми условиями труда, утвержденных постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 25.05.2005 № 536.
В процессе создания второго перечня в разделе «Параметры перечня» программного обеспечения «Формирование перечня для целей ППС» в позиции «Утверждено/номер акта» после номера акта дополнительно нужно указать значение «(W)».
При заполнении формы ПУ-6 отражают непрерывный период работы в особых условиях труда – с 1 марта по 31 декабря 2015 г. |*|
* Информация об изменениях в порядке заполнения форм документов персонифицированного учета, действующих с 1 января 2015 г., доступны для подписчиков электронного «ГБ»
Обратите внимание, что приказ нанимателя об утверждении результатов аттестации должен быть издан в 6-месячный срок со дня создания новых рабочих мест.
