Уважаемые читатели! В редакции журнала «Главный Бухгалтер» состоялся очередной круглый стол с экспертами журнала, на этот раз на тему «Пособие может быть назначено по правильно оформленным листкам нетрудоспособности». Гостем был Говорунов Сергей Александрович, главный инспектор-врач отдела социального страхования Мингоруправления ФСЗН Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь.
Во время обсуждения были затронуты и вопросы наших читателей. Предлагаем ознакомиться с ответами на них.
Врач допустил ошибку в написании названия организации. Работника отправили в поликлинику, чтобы этот больничный ему заменили или написали название правильно. Со слов работника, в поликлинике отказываются это сделать, ссылаясь на то, что он сам неправильно назвал организацию, в которой работает.
Что делать нанимателю, если допущена ошибка в листке нетрудоспособности в названии организации?
Строку листка нетрудоспособности «Место работы» заполняют со слов пациента. При этом допустимо использование сокращенного наименования учреждения (подп. 73.3 п. 73 Инструкции № 52/97*).
Вне зависимости от того, по чьей вине (работника или врача) произведена неправильная запись в строке «Место работы», данный листок требует дооформления в организации здравоохранения по месту его выдачи (п. 77 Инструкции № 52/97 и п. 3 Положения**).
__________________________
* Инструкция о порядке выдачи и оформления листков нетрудоспособности и справок о временной нетрудоспособности, утвержденная постановлением Минздрава и Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 09.07.2002 № 52/97 (далее – Инструкция № 52/97).
** Положение о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.06.2013 № 569 (далее – Положение).
Справочно: листки нетрудоспособности, выданные и (или) оформленные с нарушением требований, установленных Инструкцией № 52/97, не принимаются плательщиком от работника для назначения ему пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам (п. 77 Инструкции № 52/97).
В случае отказа врача в дооформлении листка нетрудоспособности необходимо обратиться к заместителю главного врача организации здравоохранения, ответственному за экспертизу временной нетрудоспособности, или главному врачу.
Отмечу, что для недопущения ошибок в оформлении строки «Место работы» работники организации должны знать и четко произносить правильное наименование организации, где они работают. Будет нелишним, если работник проверит написанный текст при приеме у врача.
Можно ли исправлять ошибки в больничном? Каковы последствия исправления ошибок в нем?
На одном бланке допускается не более 2 исправлений. Внесение исправлений оговаривают на левом поле листка нетрудоспособности и заверяют подписью и печатью лечащего врача и печатью организации здравоохранения «Для листков нетрудоспособности и справок» (п. 66 Инструкции № 52/97).
Если допущено более 2 исправлений, данный листок нетрудоспособности считается испорченным и подлежит замене в учреждении здравоохранения, которое его выдало.
Может ли работник получить сразу несколько листков нетрудоспособности?
Может.
Если работник работает у нескольких нанимателей, выдача листков нетрудоспособности и справок производится в количестве, необходимом для представления по каждому месту работы (п. 9 Инструкции № 52/97).
Листок нетрудоспособности, выданный для представления по основному месту работы, считается основным. Дополнительные листки выдают по месту работы по совместительству. При этом в верхнем правом углу дополнительно выдаваемых листков нетрудоспособности производят отметку «Дополнительный» (п. 69 Инструкции № 52/97) |*|.
* Материалы «Прямой линии» с С. Говоруновым об оформлении листков нетрудоспособности доступны всем на портале GB.BY
Есть ли какие-нибудь особенности оформления больничного, если болезнь работника получена в результате производственной травмы?
Должно ли быть указано в больничном, что травма получена в процессе производственной деятельности?
На основании чего в больничный вносят запись о том, что травма относится к производственной?
Виды временной нетрудоспособности «Несчастный случай на производстве» и «Травма в быту» определяет лечащий врач при выдаче листка нетрудоспособности на основании данных анамнеза, уточняющих обстоятельства, время и место получения травмы, которые вносятся в медицинские документы пациента.
Если из объяснения пациента следует, что травма получена в результате производственной деятельности, то в строке листка нетрудоспособности «Вид нетрудоспособности» указывают «Несчастный случай на производстве».
Если в строке листка нетрудоспособности «Вид нетрудоспособности» указана «Травма в быту», но впоследствии пациент представляет акт о несчастном случае на производстве по форме Н-1, ВКК организации здравоохранения изменяет вид временной нетрудоспособности с «Травма в быту» на «Несчастный случай на производстве» (подп. 73.4 п. 73 Инструкции № 52/97).
Справочно: форма Н-1 утверждена в приложении 4 к постановлению Минтруда и соцзащиты и Минздрава Республики Беларусь от 14.08.2015 № 51/94 «О документах, необходимых для расследования и учета несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».
Работник организации представил к оплате листок нетрудоспособности, в котором указан вид нетрудоспособности «Травма в быту, алкогольное опьянение» с освобождением от работы со 2 по 12 апреля 2015 г. Листок закрыт с отметкой «продолжает болеть». В двух последующих листках нетрудоспособности, выданных в связи с травмой в быту (как продолжение ранее выданных) в другой организации здравоохранения с освобождением от работы с 13 по 27 апреля 2015 г., отсутствует запись «алкогольное опьянение».
Можно ли принять к оплате 2 последних листка нетрудоспособности или они требуют дооформления?
Требуется дооформление.
В случае первичного обращения пациента за медицинской помощью по поводу травмы и установлении у него факта алкогольного опьянения, в строке листка нетрудоспособности «Вид нетрудоспособности» дополнительно указывают «Алкогольное опьянение».
В последующем при выдаче листков нетрудоспособности по поводу этой же травмы данные листки нетрудоспособности оформляют как продолжение ранее выданного и в строке «Вид нетрудоспособности» дополнительно указывают «Алкогольное опьянение».
Если работнику был закрыт листок нетрудоспособности, выданный по травме с отметкой «Алкогольное опьянение», но, не приступив к работе, он снова признан временно нетрудоспособным в связи с другой травмой, работнику выдают новый листок как продолжение ранее выданного листка нетрудоспособности с отметкой «Травма не связана с потреблением алкоголя» (подп. 73.4 п. 73 Инструкции № 52/97).
Следовательно, листки нетрудоспособности, выданные работнику с освобождением от работы за период с 13 по 27 апреля, требуют дооформления. В строке «Вид нетрудоспособности» дополнительно должно быть указано «Алкогольное опьянение» или «Травма не связана с потреблением алкоголя».
Работник представил для назначения пособия по временной нетрудоспособности 2 листка нетрудоспособности:
– первый выдан при амбулаторном лечении как первичный с освобождением от работы с 14 по 18 января 2016 г. и закрыт с отметкой «Продолжает болеть»;
– второй выдан при стационарном лечении (как продолжение ранее выданного) с освобождением от работы с 17 по 22 января 2016 г.
Требуется ли вносить исправления в первый листок нетрудоспособности?
Не требуется.
Листок нетрудоспособности выдают со дня установления временной нетрудоспособности. Продление либо закрытие листка осуществляют в последний день освобождения от работы (п. 15 Инструкции № 52/97).
При оказании медицинской помощи в амбулаторных условиях листок нетрудоспособности выдают пациенту в день установления временной нетрудоспособности на срок до 10 календарных дней включительно единовременно или по частям (п. 16 Инструкции № 52/97).
При оказании медицинской помощи в стационарных условиях листок нетрудоспособности выдает лечащий врач совместно с заведующим отделением в день выписки за период со дня госпитализации по день выписки (п. 19 Инструкции № 52/97).
Таким образом, вносить изменения в первый листок нетрудоспособности не требуется. Оформленные таким образом листки нетрудоспособности должны быть приняты к оплате.
Работник предприятия представил листок нетрудоспособности, выданный поликлиникой по общему заболеванию на 16 календарных дней. В разделе листка нетрудоспособности «Освобождение от работы» в графах «Должность и фамилия врача» и «Подпись и личная печать врача» имеются только подпись и личная печать лечащего врача.
Правильно ли оформлен листок нетрудоспособности?
Неправильно.
Данный листок нетрудоспособности оформлен неправильно и требует дооформления, поскольку продление листка нетрудоспособности при амбулаторном лечении на срок, превышающий 10 дней, осуществляется совместно с заведующим отделением (при его отсутствии – председателем ВКК, заместителем главного врача, главным врачом).
В третьей графе раздела листка нетрудоспособности «Освобождение от работы» должны быть указаны должность медицинского работника (заведующего отделением, председателя ВКК, заместителя главного врача, главного врача) и его фамилия, а в четвертой – его подпись и печать (пп. 16, 74 Инструкции № 52/97)|*|.
* Практические ситуации оформления и выдачи листков нетрудоспособности доступны всем на портале GB.BY
Работник организации представил листок нетрудоспособности, выданный по уходу за больным членом семьи (ребенком 10 лет), с освобождением от работы с 11 по 15 января 2016 г. Листок оформлен как продолжение ранее выданного. Начало случая – 04.01.2016, режим – амбулаторный, в строке «Особые отметки» имеется запись: «Продление ЛН №…, с 04.01.2016 по 06.01.2016».
Работник пояснил, что с 4 по 6 января 2016 г. уход за больным ребенком осуществляла мать ребенка, а с 11 по 15 января 2016 г. – он сам.
Правильно ли оформлен листок нетрудоспособности?
Правильно.
Листок нетрудоспособности по уходу за больным членом семьи (ребенком в возрасте до 14 лет) при оказании медицинской помощи в амбулаторных условиях выдают на период, в течение которого необходим уход, но не более чем на 14 календарных дней включительно по одному случаю заболевания (травмы) непрерывно или по частям.
В случае необходимости листок нетрудоспособности по уходу за больным членом семьи выдают попеременно разным лицам (пп. 43, 46 Инструкции № 52/97*).
__________________________
* Инструкция о порядке выдачи и оформления листков нетрудоспособности и справок о временной нетрудоспособности, утвержденная постановлением Минздрава и Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 09.07.2002 № 52/97 (далее – Инструкция № 52/97).
При закрытии листка нетрудоспособности до истечения 14-дневного срока и возникновении у ребенка осложнения или возобновления необходимости в уходе по поводу того же заболевания выдают листок нетрудоспособности на оставшиеся до 14 дней дни как продолжение ранее выданного (п. 47 Инструкции № 52/97).
Следовательно, в случае выдачи листков нетрудоспособности попеременно разным лицам при амбулаторном лечении ребенка по одному случаю его заболевания (травмы) второй и последующие листки должны быть оформлены как продолжение ранее выданного.
В позиции кода первичности должна быть указана цифра 0, а в позиции кода начала случая – дата начала случая временной нетрудоспособности по первичному листку нетрудоспособности.
В данной ситуации листок нетрудоспособности по уходу за больным членом семьи, представленный работником, оформлен правильно.
В листке нетрудоспособности в строке «Фамилия, собственное имя, отчество» имеется запись «Иванов Иван Алек-ич», в строке «Вид заболевания» имеется запись «Заб. общ.».
Можно ли принять к оплате данный листок нетрудоспособности или он требует дооформления?
Нельзя. Больничный нужно дооформить.
Данный листок не может быть принят бухгалтером для назначения пособия по временной нетрудоспособности, так как он требует дооформления в учреждении здравоохранения, которое его выдало.
Строки листка нетрудоспособности «Фамилия, собственное имя, отчество», «Вид нетрудоспособности», «Заключение о трудоспособности» и строки раздела «Освобождение от работы» должны быть заполнены без сокращений. В остальных строках листка нетрудоспособности допустимы общепринятые сокращения (п. 66 Инструкции № 52/97).
Работница – инвалид III группы проходила стационарное лечение с 14 по 17 декабря 2015 г. В листке нетрудоспособности имеется отметка «Заболевание связано с причиной инвалидности», в строке «Заключение о трудоспособности» – «Продолжает болеть».
Во втором листке нетрудоспособности, выданном поликлиникой, отсутствует отметка «Заболевание связано (не связано) с причиной инвалидности».
Требуется ли вносить исправления во второй листок нетрудоспособности?
Второй листок нетрудоспособности требует дооформления.
В случае возникновения временной нетрудоспособности у работающих инвалидов, в т.ч. при установлении инвалидности в связи с трудовым увечьем или профессиональным заболеванием, лечащий врач в строки листка нетрудоспособности «Особые отметки» должен внести информацию «Заболевание связано (не связано) с причиной инвалидности» и заверить личной подписью и печатью (подп. 73.6.3 п. 73 Инструкции № 52/97).
Работник был временно нетрудоспособен в период нахождения в Российской Федерации, и ему был выдан листок нетрудоспособности в организации здравоохранения России.
Может ли бухгалтер принять данный листок нетрудоспособности для назначения пособия по временной нетрудоспособности?
Не может.
Пособия назначают на основании листка нетрудоспособности, выданного и оформленного в порядке, установленном законодательством (п. 3 Положения о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.06.2013 № 569).
Порядок выдачи и оформления листков нетрудоспособности регламентирован Инструкцией № 52/97 |*|.
* Информация об изменениях в заполнении листков нетрудоспособности доступна всем на портале GB.BY
Лицам, у которых временная нетрудоспособность в связи с заболеванием или травмой возникла в период временного пребывания за пределами Республики Беларусь, листок нетрудоспособности за прошедшие дни выдают по решению ВКК.
Основанием являются:
– документы, удостоверяющие временную нетрудоспособность;
– и (или) выписки из медицинских документов.
Эти документы должны быть легализованы в установленном порядке с нотариально заверенным переводом на русский (белорусский) язык. Листок нетрудоспособности выдают, если диагноз, указанный в медицинских документах, является достоверным и сроки временной нетрудоспособности адекватны диагнозу.
Следовательно, работник должен обратиться в поликлинику по месту жительства с листком нетрудоспособности, выданным в Российской Федерации, и (или) выпиской из медицинских документов для решения вопроса о замене указанного листка на листок нетрудоспособности образца Республики Беларусь.
Если ВКК поликлиники примет положительное решение о замене листка нетрудоспособности, он может быть принят по месту работы для назначения пособия по временной нетрудоспособности.
Сотрудник представил к оплате 2 листка нетрудоспособности:
– в первом указан вид нетрудоспособности «Несчастный случай на производстве». Он был закрыт с отметкой «Продолжает болеть»;
– второй выдан как продолжение ранее выданного с указанием вида нетрудоспособности «Травма в быту».
Правильно ли оформлены данные листки нетрудоспособности?
Неправильно.
При возникновении 2 и более заболеваний в случае, когда одно из них является производственной травмой, основным является производственная травма (п. 71 Инструкции № 52/97).
Если у пациента в период временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве возникает другое заболевание (травма в быту), временная нетрудоспособность по которому продолжается после окончания временной нетрудоспособности, обусловленной несчастным случаем на производстве, листок нетрудоспособности по поводу несчастного случая на производстве закрывают, а в строку «Заключение о трудоспособности» вносят запись «Продолжает болеть в связи с общим заболеванием (травмой в быту)».
Листок нетрудоспособности оформляют как продолжение ранее выданного и в строке «Вид нетрудоспособности» указывают «Общее заболевание» («Травма в быту») (п. 69 Инструкции № 52/97).
Следовательно, если сотруднику второй листок нетрудоспособности выдали по тому же случаю травмы, полученной в результате производственной деятельности, или случай временной нетрудоспособности по поводу несчастного случая на производстве не закончился, но наступил новый случай травмы, то в строке листка нетрудоспособности «Вид нетрудоспособности» должна быть сделана запись: «Несчастный случай на производстве».
Если второй листок нетрудоспособности выдан по новому случаю травмы, полученной в быту, и случай временной нетрудоспособности по поводу несчастного случая на производстве закончился, то первый листок нетрудоспособности должен быть закрыт с отметкой «Продолжает болеть в связи с травмой в быту».
Является ли ошибкой написание в листке нетрудоспособности наименования организации маленькими буквами, например ООО «Компания ТЕЗ тур», которое отличается от названия в учредительных документах (Уставе), – ООО «КОМПАНИЯ ТЕЗ ТУР»?
Не является.
Строку листка нетрудоспособности «Место работы» заполняют со слов пациента. При этом допустимо использование сокращенного наименования учреждения (подп. 73.3 п. 73 Инструкции № 52/97).
Учитывая, что написанное таким образом наименование организации со слов работника не противоречит подп. 73.3 п. 73 Инструкции № 52/97 и позволяет идентифицировать наименование организации, то дооформления листка нетрудоспособности не требуется.
В листке нетрудоспособности медицинский работник допустил ошибку в написании названия организации в одном из трех слов.
Как правильно должны быть внесены исправления в листок нетрудоспособности: нужно зачеркнуть и исправить только одно слово в названии или перечеркнуть и исправить полностью название организации?
На одном бланке допускается не более 2 исправлений. Внесение исправлений оговаривают на левом поле листка нетрудоспособности, и каждое исправление заверяют подписью и печатью лечащего врача и печатью организации здравоохранения «Для листков нетрудоспособности и справок» (п. 66 Инструкции № 52/97).
В приведенном примере на левом поле листка нетрудоспособности необходимо оговорить только слово, в котором допущена ошибка, и заверить данную запись подписью и печатью лечащего врача и печатью организации здравоохранения «Для листков нетрудоспособности и справок» |*|.
* Практические ситуации оформления и выдачи листков нетрудоспособности доступны всем на портале GB.BY
От редакции:
С ответами на вопросы правильности оформления листков нетрудоспособности вы также можете ознакомиться на страницах журнала «Главный Бухгалтер. Зарплата», 2016, № 4, с. 18–20.
