Листок нетрудоспособности в связи со страховым случаем, который работник представил в бухгалтерию организации, выдан на период с 4 по 25 июня 2014 г. Известно, что с 1 июля 2014 г. вступает в силу Положение о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности в связи с несчастными случаями на производстве и профессиональными заболеваниями (далее – Положение о пособиях), утвержденное постановлением Совета Министров РБ от 25.04.2014 № 393 (далее – постановление № 393).
Какими нормативными документами руководствоваться при назначении пособия в этом случае?
На назначение пособия страхователю отведено 10 календарных дней, поэтому целесообразно назначить его уже по новому порядку обеспечения пособиями, т.е. руководствуясь п. 295 Положения о страховой деятельности в Республике Беларусь, утвержденного Указом Президента РБ от 25.08.2006 № 530 (в редакции от 14.04.2014), и постановлением № 393.
В заработок для исчисления пособия потерпевшему включаются выплаты всех видов, начисленные в пользу потерпевшего (за исключением единовременных выплат), на которые в соответствии с законодательством начисляются страховые взносы (часть первая п. 19 Положения о пособиях).
Организация ежемесячно оказывает материальную помощь работникам на приобретение проездных билетов.
Следует ли включать в расчет пособия указанные суммы материальной помощи?
Следует при соблюдении определенных условий.
В п. 19 Положения о пособиях речь идет о выплатах независимо от их вида, т.е. независимо от того, относится эта выплата к оплате труда или выплатам социального характера. Данные суммы не являются единовременными выплатами, поскольку их выплата осуществляется периодически (ежемесячно).
Материальная помощь на приобретение проездных билетов не включена в Перечень выплат, на которые не начисляются взносы по государственному социальному страхованию, в том числе по профессиональному пенсионному страхованию, в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты и по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в Белорусское республиканское унитарное страховое предприятие "Белгосстрах", утвержденный постановлением Совета Министров РБ от 25.01.1999 № 115 (в редакции от 14.12.2013, которая применяется с 1 января 2014 г.). Поэтому на суммы этой материальной помощи начисляются страховые взносы. Следовательно, данные выплаты подпадают под действие части первой п. 19 Положения о пособиях.
Д-т 90-10 – К-т 70
– начислена материальная помощь;
Д-т 90-10 – К-т 76
– начислены страховые взносы по страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на сумму материальной помощи;
Д-т 76 – К-т 70
– начислено пособие за счет средств страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний*.
______________________________
* Корреспонденция счетов составлена редакцией.
Однако необходимо учесть норму части второй п. 19 Положения о пособиях: не включаются в заработок (доход) потерпевшего для исчисления пособия выплаты, право на которые не утрачивается потерпевшим в связи с временной нетрудоспособностью. Следовательно, если оказание материальной помощи на приобретение проездных билетов никак не связано с временной нетрудоспособностью работника, т.е. выплачивается и при наступлении временной нетрудоспособности работника, суммы такой материальной помощи не включаются в заработок (доход) работника для исчисления пособия.
Работник представил листок нетрудоспособности, расчетным периодом при назначении пособия по которому является период январь – июнь 2014 г. В апреле 2014 г. работник отработал не все рабочие дни по графику. Премия, выплачиваемая в соответствии с локальным нормативным актом, начислена в мае за апрель за фактически отработанное время. В мае работник отработал также не полный месяц.
Как следует включать в расчет среднедневного заработка при назначении пособия по временной нетрудоспособности в связи со страховым случаем сумму такой премии: в начисленном размере либо ее нужно еще раз перерассчитать пропорционально фактически отработанному в мае времени?
Пропорционально фактически отработанному в мае времени.
При расчете суммы пособия следует применить норму части третьей п. 19 Положения о пособиях. Она предусматривает, что если в месяце, за который исчисляется заработок, потерпевший отработал не все рабочие дни (часы) по графику работы, то премии при исчислении пособия учитываются пропорционально отработанному времени в данном месяце. Таким образом, пропорциональность применяется независимо от того, как рассчитывалась премия – с учетом или без учета фактически отработанных дней в предыдущем месяце.
Пример. Включение премии в расчет пособия
В апреле работник отработал 10 дней из плановых 20. Премия за этот месяц ему начислена в мае пропорционально отработанным дням в размере 600 000 руб. (1 200 000 / 20 × 10). В мае работник отработал 19 дней из плановых 21. В расчет среднедневного заработка за май включается премия в размере 542 857 руб. (600 000 / 21 × 19).
Коллективным договором, действующим в организации, установлено ежемесячное премирование работников за выполнение производственных показателей. Премия за отчетный месяц начисляется в следующем месяце. Работник представил листок нетрудоспособности, расчетным периодом при назначении пособия по которому является период январь – июнь 2014 г. В расчете заработной платы за январь 2014 г. отражена премия за декабрь 2013 г.
Следует ли исключать из расчета среднедневного заработка для начисления пособия данную выплату?
Не следует.
Ответ на этот вопрос содержится в части третьей п. 19 Положения о пособиях: заработная плата, в т.ч. надбавки, премии и иные выплаты, включается в заработок (доход) потерпевшего за тот месяц, за который она начислена согласно лицевому счету, расчетной ведомости. Таким образом, если премия за декабрь 2013 г. начислена работнику в январе 2014 г., а этот месяц входит в расчетный период, то она учитывается при исчислении среднедневного заработка потерпевшего для расчета пособия по нетрудоспособности.
Постановлением № 393 предусмотрен перерасчет пособий по временной нетрудоспособности в связи со страховым случаем, выплаченных с 11 июля 2013 г. В июле 2014 г. организация произведет перерасчет пособия по временной нетрудоспособности в связи со страховым случаем, начисленного работнику в ноябре 2013 г.
В отчете 4-страхование (Белгосстрах) за какой период следует указать сумму доплаты и ее индексации? Какие подтверждающие документы необходимо при этом представить в Белгосстрах?
Сумма доплаты, осуществленной страхователем в связи с перерасчетом назначенного и выплаченного с 11 июля 2013 г. до 1 июля 2014 г. пособия, а также сумма индексации этой доплаты отражаются в государственной статистической отчетности о средствах по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в месяце осуществления страхователем этой доплаты (с учетом суммы индексации). Постановлением № 393 предписано страхователям в месячный срок со дня вступления в силу постановления осуществить перерасчет выплаченных пособий в соответствии с Положением о пособиях и произвести доплату с учетом индексации. Доплата должна быть осуществлена не позднее 31 июля 2014 г. и отражена в отчетности в графе, в которой приводится информация за июль 2014 г.
Суммы доплаты и ее индексации отражаются в отчетности одной суммой в порядке, аналогичном отражению выплаченных пособий. При этом в качестве расчета пособия представляются расчет доплаты и расчет индексации доплаты.
Организация "А" является для работника местом основной работы. Кроме того, он в течение 2 лет по совместительству работает в организации "Б", во время работы в которой в ноябре 2013 г. с ним произошел несчастный случай на производстве.
Кто должен осуществить перерасчет пособия, если работник работал по месту основной работы и по совместительству: наниматель по основному месту работу, наниматель по месту работы по совместительству или оба?
Доплату осуществляет каждый страхователь.
Доплату осуществляет каждый страхователь, который фактически осуществил до 1 июля 2014 г. назначение и выплату пособия, т.е. в приведенном вопросе – оба страхователя, поскольку до указанной даты оба страхователя обязаны были назначить и выплатить пособие, а постановление № 393 содержит норму прямого действия и основополагающим является факт выплаты пособия в период с 11 июля 2013 г. до 1 июля 2014 г. независимо от того, кто его назначает с 1 июля 2014 г.
В ноябре 2013 г. с работником произошел несчастный случай на производстве. Пособие было рассчитано исходя из среднего заработка.
В июле 2014 г. организация обязана произвести перерасчет пособия по временной нетрудоспособности в связи со страховым случаем.
Нужно ли пересчитывать пособие исходя из тарифной ставки (оклада) работника? Если нужно, то необходимо ли производить удержание излишне выплаченной суммы пособия, если образуется переплата в связи с перерасчетом пособия?
До 1 июля 2014 г. работникам, не имеющим в расчетном периоде заработка или имеющим заработок менее чем за календарный месяц, пособия исчислялись исходя из тарифной ставки (оклада) (без надбавок и повышений), установленной(-ого) на день возникновения права на пособия, или исходя из среднего заработка, сохраненного за работником в расчетном периоде в соответствии с законодательством (за периоды трудового отпуска, отпуска по беременности и родам, временной нетрудоспособности и в других случаях). Как правило, страхователь должен произвести расчет пособия по наиболее выгодному для работника варианту.
Страхователь обязан осуществить перерасчет пособия (п. 2 постановления № 393).
Обратимся к части второй п. 67 Закона РБ "О нормативных правовых актах": нормативные правовые акты, ухудшающие положение граждан, в т.ч. индивидуальных предпринимателей, и юридических лиц (возлагающие дополнительные (увеличенные) по сравнению с ранее существовавшими обязанности или ограничивающие в правах либо лишающие имеющихся прав), не имеют обратной силы, если иное не предусмотрено законодательными актами РБ.
С учетом приведенной нормы можно сделать вывод: если размер пособия, определенный до 1 июля 2014 г. исходя из среднего заработка, сохраненного за работником в расчетном периоде, будет больше, чем размер пособия, определенный исходя из тарифной ставки, то перерасчет пособия, произведенный исходя из среднего заработка, производить не нужно. Никакие удержания с работника в данном случае производить не следует, тем более что постановлением № 393 они не предусмотрены (предусмотрена только доплата пособия).
Постановление № 393 предусматривает, что доплату к пособиям, которые выплачены с 11 июля 2013 г., необходимо проиндексировать со дня выплаты пособия по день осуществления доплаты.
Что следует понимать под днем осуществления доплаты: день перечисления доплаты на счет работника (выплаты в кассе) либо день отражения суммы доплаты в бухгалтерском учете?
Под днем осуществления доплаты следует понимать день, когда доплата будет перечислена на счет работника или выплачена из кассы организации.
Пособие по временной нетрудоспособности в связи со страховым случаем было начислено работнику в декабре 2013 г., а выплачено в день, установленный для выплаты заработной платы, – 15 января 2014 г.
За какой период следует применять индекс потребительских цен для расчета суммы индексации доплаты указанного пособия в июле 2014 г. при том, что на 15 июля индекс потребительских цен за июнь может быть еще не опубликован, а индекс потребительских цен за июль станет известен ко второй половине августа?
При расчете суммы индексации доплаты следует применять те индексы потребительских цен, которые официально опубликованы Белстатом на день осуществления доплаты. Если на 15 июля 2014 г. индекс потребительских цен июня 2014 г. не будет официально опубликован, то при расчете индексации доплаты следует применять индекс потребительских цен мая 2014 г. к январю 2014 г. (месяцу, в котором фактически выплачено пособие) нарастающим итогом без последующего перерасчета, если он будет официально опубликован – индекс потребительских цен июня 2014 г. к январю 2014 г. нарастающим итогом.
Пособие по временной нетрудоспособности выплачено потерпевшему в июле 2013 г. Работник уволен 24 марта 2014 г. по соглашению сторон.
Обязана ли организация пересчитать пособие и произвести доплату?
Обязана согласно требованию п. 2 постановления № 393: страхователям, выплатившим в период с 11 июля 2013 г. до вступления в силу постановления № 393 пособия по временной нетрудоспособности в связи с несчастными случаями на производстве и профессиональными заболеваниями, предписано в месячный срок со дня вступления в силу постановления № 393 осуществить их перерасчет в соответствии с постановлением № 393 и произвести доплату с учетом индексации. Поскольку в указанной норме имеется ссылка на постановление № 393 только в части перерасчета пособия и не содержится оговорка на предмет осуществления доплаты только работающим потерпевшим (в соответствии с постановлением № 393), то доплата пособия с учетом индексации должна быть произведена и в том случае, если работник на день расчета доплаты с индексацией уже не работает у страхователя.
Организации следует проинформировать потерпевшего о его праве на получение доплаты с учетом индексации в такой срок, чтобы доплата была произведена не позднее 31 июля 2014 г.
Работник, которому было назначено пособие по временной нетрудоспособности в связи со страховым случаем в сентябре 2013 г., умер в декабре 2013 г.
Как и кому в данной ситуации следует произвести доплату пособия?
В данном случае необходимо руководствоваться п. 25 Положения № 393: сумма пособия, причитавшаяся потерпевшему и оставшаяся недополученной в связи с его смертью, выплачивается в равных долях обратившимся за ее получением членам семьи, проживавшим совместно с потерпевшим на день его смерти, а также его нетрудоспособным иждивенцам независимо от того, проживали ли они совместно с потерпевшим. Требование о выплате недополученной суммы пособия может быть предъявлено в течение 6 месяцев со дня смерти потерпевшего. При отсутствии вышеуказанных лиц или непредъявлении требования о выплате недополученной суммы пособия в установленный срок эта сумма включается в состав наследства и наследуется в порядке, предусмотренном законодательством.
Полагаем, что о рассчитанной сумме доплаты с учетом индексации страхователю следует известить членов семьи, проживавших совместно с потерпевшим на день его смерти, с целью реализации ими предоставленного права.
С работником в марте 2013 г. произошел несчастный случай на производстве. В сентябре 2013 г. он перешел на основную работу в другую организацию, работая при этом в третьей организации по совместительству. В июле 2014 г. у него наступила временная нетрудоспособность по причине обострения заболевания, связанного с происшедшим страховым случаем.
Какая организация обязана назначить и выплатить пособие?
Общее правило определения страхователя, который обязан назначить пособие, гласит: пособие назначается и выплачивается потерпевшему страхователем, на момент начала временной нетрудоспособности потерпевшего предоставлявшим ему работу, при выполнении которой его жизнь и здоровье подлежали обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (часть первая п. 3 Положения № 393). Предусмотрено лишь одно исключение из указанного правила: если с потерпевшим произошел несчастный случай на производстве или им получено профессиональное заболевание в период его работы у нескольких страхователей, пособие назначает и выплачивает только один страхователь, а именно страхователь, при выполнении работы у которого с потерпевшим произошел несчастный случай на производстве или им получено профессиональное заболевание, повлекшие временную нетрудоспособность. Другие страхователи пособие не назначают.
В приведенной ситуации на момент начала временной нетрудоспособности работу потерпевшему предоставляли 2 организации, причем обе они не являются страхователем, при выполнении работы у которого с потерпевшим произошел страховой случай. Таким образом, применяется общее правило, следуя которому обе эти организации обязаны назначить пособие. Организация, во время работы в которой произошел страховой случай, пособие не назначает. Однако суммы выплаченных указанными организациями пособий страховщик учитывает для расчета надбавок к страховым тарифам по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний и скидок с этих тарифов по страхователю, у которого произошел страховой случай (п. 23 Положения № 393).
Несчастный случай на производстве произошел с работником при выполнении работы по основному месту работы (организация "А"). В то же время работник по совместительству работал в организации "Б". На момент обострения заболевания, связанного с несчастным случаем на производстве, основное место работы работника – организация "А", по совместительству он работает в организациях "Б" и "В".
Принимается ли для исчисления среднедневного (среднечасового) заработка работника его заработок за расчетный период в организации "В"? Как определяется оплачиваемый период?
Заработок для расчета пособия производится с учетом заработка работника в организации "В". Так, размер среднедневного (среднечасового) заработка (дохода) потерпевшего для исчисления пособия определяется исходя из заработка (дохода) потерпевшего за расчетный период его работыу страхователя, назначающего пособие, а также заработка (дохода) за этот расчетный период со всех иных мест его работы, в т.ч. по совместительству (п. 16 Положения № 393).
Если с потерпевшим произошел несчастный случай на производстве или им получено профессиональное заболевание в период его работы у нескольких страхователей, пособие назначает и выплачивает в соответствии с Положением № 393 страхователь, при выполнении работы у которого с потерпевшим произошел несчастный случай на производстве или им получено профессиональное заболевание, повлекшие временную нетрудоспособность (часть вторая п. 3 Положения № 393).
Пособие назначает и выплачивает потерпевшему страхователь, который на момент начала временной нетрудоспособности потерпевшего предоставлял ему работу (часть первая п. 3 Положения № 393).
Застрахованные обеспечиваются пособиями и в том случае, если временная нетрудоспособность возникла при обострении (осложнении) заболеваний, связанных с последствиями несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (п. 2 Положения № 393).
Следовательно, при обострении (осложнении) заболевания, связанного с последствиями несчастного случая на производстве и (или) профессионального заболевания, пособие должен назначить страхователь, у которого произошел несчастный случай на производстве. В приведенной ситуации на момент временной нетрудоспособности, возникшей в связи с обострением заболевания, организация "А" предоставляла работу потерпевшему, поэтому она должна при исчислении пособия учесть заработок (доход) работника за расчетный период со всех иных мест его работы (в данном случае в организациях "Б" и "В"). Организации "Б" и "В" самостоятельно пособие не назначают.
Оплачиваемый период соответствует рабочим дням по графику работы потерпевшего в организации, назначающей пособие (т.е. в организации "А"), удостоверенным листком нетрудоспособности.
Пример. Обострение заболевания и работа по совместительству
Работник работает по основному месту работы в организации "А" с 12 мая 2014 г. и по совместительству – в организации "Б" с 1 июля 2014 г. С 1 августа 2014 г. он устроился на работу по совместительству и в организацию "В". В связи с обострением заболевания, связанного с несчастным случаем на производстве, произошедшим во время работы потерпевшего в организации "А", с 12 сентября 2014 г. у него наступила временная нетрудоспособность.
Расчетный период составляет 3 календарных месяца – июнь, июль, август 2014 г. Заработная плата за указанный расчетный период составила (см. таблицу):
Общий заработок потерпевшего со всех мест работы за расчетный период составляет 25 млн. руб.
Среднедневной заработок потерпевшего составит 446 429 руб. (25 000 000 / 56).
Временная нетрудоспособность потерпевшего длилась с 12 сентября по 31 октября 2014 г. Работник отсутствовал по причине болезни:
– в организации "А" – 30 рабочих дней;
– в организации "Б" – 15 рабочих дней;
– в организации "В" – 10 рабочих дней.
Размер пособия составит 13 392 870 руб. (446 429 × 30).
