Подотчетные лица

Сроки окончательного расчета с командированными работниками в настоящее время закреплены в 2 нормативных актах:

– Инструкции о порядках ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами, утвержденной постановлением Правления Нацбанка Республики Беларусь от 19.03.2019 № 117 (далее – Инструкция № 117);

– Положении о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках, утвержденном постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19.03.2019 № 176 (далее – Положение № 176).

Однако эти сроки в названных документах разные: в Инструкции № 117 – 15 рабочих дней, в Положении № 176 – 30 календарных дней.

У бухгалтеров возникает вопрос:

Сэкономить на суммах возмещения расходов по найму жилого помещения можно путем выдачи работнику, направляемому в командировку, корпоративной дебетовой карточки. Как осуществлять расчеты с работником, если корпоративную карточку ему выдали, а движение средств по ней отсутствует? Ответим на этот вопрос.

Общее правило составления авансового отчета при зарубежной командировке – расчет сумм расходов производится в валюте совершенных операций.

А если аванс выдавался в валюте страны командирования и установленные размеры возмещения командировочных расходов установлены в иной валюте? Как рассчитать сумму к утверждению по авансовому отчету, какой применять курс в расчетах, как определить сумму окончательного расчета с работником? Ответим на эти вопросы.

Работник, вернувшись из зарубежной командировки, должен отчитаться перед нанимателем о проделанной работе и израсходованных суммах.

Как правило, в организации такие формы отчетов разрабатываются самостоятельно с учетом требований к первичным учетным документам и правил делопроизводства.

Порядок и сроки представления отчета об израсходованных суммах (отчета о расходовании аванса), а также возврата неиспользованных сумм аванса определены Инструкцией № 117 [1] (п. 7 Положения № 176 [2]) |*|. Однако все ли моменты там предусмотрены? Читайте об этом в предлагаемом материале.

Авансовый отчет относится к числу первичных учетных документов, форму которых вправе разработать и утвердить сама организация. Практика ведения бухгалтерского учета подтверждает, что использование ранее установленной формы этого документа отвечает запросам большинства пользователей. Рассмотрим, каким образом отражается информация по расходам, связанным с зарубежной командировкой, в авансовом отчете и как их рассчитать.

Несмотря на то что новый порядок ведения кассовых операций действует уже более 5 месяцев, вопросы от читателей поступают с завидным постоянством.

Поэтому редакция журнала «Главный Бухгалтер» провела круглый стол по теме «Изменения в правилах ведения кассовых операций в 2019 году». В нем приняла участие Старовойтова Галина Викторовна, которая имеет продолжительный опыт работы в Министерстве финансов Республики Беларусь и является экспертом по методологии бухгалтерского учета и налогообложения.

В предлагаемом материале – ответы нашей гостьи на вопросы участников данного мероприятия.

Находясь в заграничной командировке |*|, работник, как правило, проживает в гостинице определенное время. При этом счет за гостиницу выписывают на одну дату, а списание средств за проживание происходит на другую дату. Как не запутаться в этих датах и когда отразить в бухучете оплату счета за гостиницу, разъясняет автор статьи.

До 1 июля 2019 г. расходы по приобретению товаров (выполнению работ, оказанию услуг) за наличные деньги организации могли возмещать своим работникам, в частности, по платежным документам или их копиям, заверенным руководителем юридического лица, подразделения или лицом, им уполномоченным (п. 37 Инструкции № 107^*).

С 1 июля т.г. вступил в силу новый перечень документов, подтверждающих расходы по текущим операциям, включая расходы по служебным командировкам (п. 91 Инструкции № 117^**) . В нем отсутствует такое понятие, как копия платежного документа.