Сотрудница, работающая в организации по совместительству с 1 октября 2015 г., взяла отпуск без сохранения заработной платы с 16 по 20 ноября 2015 г. Она представила листок нетрудоспособности по беременности и родам с периодом освобождения от работы с 7 декабря 2015 г. Взносы в ФСЗН за сотрудницу уплачиваются с 5 октября 2010 г.
Как начислить пособие по беременности и родам?
Расчет пособия по беременности и родам следует начать с определения расчетного периода, который составляет 6 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором возникло право на пособие (п. 21 Положения о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.06.2013 № 569; далее – Положение № 569).
Для приведенного случая расчетный период – с 1 июня по 30 ноября 2015 г. Количество календарных дней расчетного периода, на которые делится заработок, составляет 56 дней (с 1 октября по 30 ноября 2015 г., за исключением периода отпуска без сохранения заработной платы) (п. 22 Положения № 569).
В расчетном периоде сотрудница отработала более 30 календарных дней. Следовательно, расчет пособия производят с учетом среднедневного заработка, в который включают все виды оплаты труда (за исключением выплат, носящих единовременный характер), на которые начисляются обязательные страховые взносы (п. 24 Положения № 569).
Так как в ноябре был отпуск без сохранения зарплаты, премию, начисленную в ноябре, необходимо принять в расчет в сумме, пропорциональной отработанному времени в этом месяце.
В связи с тем что работница отработала расчетный период не полностью (расчетный период начинается 1 июня 2015 г., а сотрудница принята на работу 1 октября 2015 г.), заработок для исчисления пособия по беременности и родам за каждый полный календарный месяц учитывают в размере, не превышающем величину средней заработной платы работников в республике за соответствующий месяц.
При расчете ограничения суммы заработка размер средней заработной платы работников учитывают пропорционально фактической занятости работника. Например, если совместитель работает на 0,5 ставки, то заработок за октябрь 2015 г. для расчета пособия ограничивается суммой 3 418 784 руб. (6 837 568 руб. × 0,5).
За ноябрь также следует для ограничения принять сумму средней зарплаты работников с учетом фактической занятости работника, которую рассчитывают по формуле: средняя зарплата за ноябрь × 0,5 / 30 × 25 (количество дней за исключением отпуска без сохранения заработной платы).
Далее для расчета среднедневного заработка сумму заработка, принятого для расчета, необходимо разделить на 56 календарных дней расчетного периода.
Пособие по беременности и родам назначают в размере 100 % среднедневного заработка за каждый день периода беременности и родов |*|.
* Комментарий об изменениях с 29 июля 2015 г. порядка назначения пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам доступен для подписчиков электронного «ГБ»
Сотрудница работает в организации по совместительству с 10 ноября 2015 г. Листок нетрудоспособности по беременности и родам она представила с периодом освобождения от работы с 1 декабря 2015 г. Взносы в ФСЗН за сотрудницу уплачиваются с 1 мая 2013 г.
Как начислить пособие по беременности и родам?
В данном случае в расчетном периоде (с 1 июня по 30 ноября 2015 г.) сотрудница отработала 21 день (с 10 по 30 ноября 2015 г.).
Учитывая, что число календарных дней расчетного периода составляет менее 30 календарных дней, пособие необходимо исчислить исходя из тарифной ставки (оклада) без надбавок и повышений, установленной на день возникновения права на пособие. При исчислении пособия исходя из тарифного оклада применяют его среднедневной размер, который определяется для каждого месяца, в котором имел место отпуск по беременности и родам, путем деления тарифного оклада на число календарных дней в данном месяце (п. 23 Положения № 569).
Учтите, что сумма пособия по беременности и родам не может быть назначена в размере меньше минимального размера пособия в месяц.
Справочно: минимальный размер пособия в месяц установлен в размере 50 % наибольшей величины бюджета прожиточного минимума в среднем на душу населения, утвержденного Минтруда и соцзащиты, за 2 последних квартала относительно каждого месяца, в котором имел место отпуск по беременности и родам (п. 16 Положения № 569).
Обратите внимание, что минимальный размер пособия не зависит от условий приема работника на работу – на полную ставку или на ее часть.
Сотрудник принят на работу 14 августа 2015 г. и отработал все дни по графику работы (12 дней = 96 ч) с момента приема. Норма времени в августе по производственному календарю составила 168 ч. В августе сотруднику выплатили премию – 800 000 руб. Листок нетрудоспособности выдан сотруднику с периодом освобождения от работы с 3 по 9 декабря 2015 г.
В каком размере принимают для расчета среднедневного заработка премию, выплаченную в августе?
Премии и иные выплаты (кроме единовременных) независимо от продолжительности периода, за который они выплачены, включают в заработок для исчисления пособий за тот месяц, на который они приходятся согласно лицевому счету, расчетной ведомости (п. 24 Положения № 569).
Если в указанном месяце количество отработанных дней менее количества рабочих дней по графику работы работника, то данные выплаты учитывают в размере, получаемом путем деления суммы начисленной выплаты на количество рабочих дней по графику работы работника и умножения полученного результата на количество отработанных дней.
Если количество рабочих дней по графику работы работника на данном рабочем месте составляет 168 ч, а фактически отработано 96 ч, то для расчета среднедневного заработка в августе следует включить премию в сумме 457 143 руб. (800 000 / 168 × 96) |*|.
* Расчет среднего заработка для определения размера пособия по временной нетрудоспособности, пособия по беременности и родам доступен всем на портале GB.BY
Сотрудник представил в бухгалтерию два листка нетрудоспособности:
– первый выдан поликлиникой с периодом освобождения от работы с 1 по 11 сентября 2015 г. с отметкой «продолжает болеть»;
– второй выдан больницей с периодом освобождения от работы с 11 по 15 сентября 2015 г. с пометкой «первичный. К труду 16.09.2015». Диагноз в обоих листках нетрудоспособности один и тот же.
Возникают вопросы:
1. Правильно ли, что второй листок открыт как первичный?
Неправильно.
Листок нетрудоспособности, выданный первым, считают первичным, а последующие (в течение одного случая временной нетрудоспособности) – продолжением первичного.
Если в течение одного случая временной нетрудоспособности пациенту выдают несколько листков нетрудоспособности, в строке «Заключение о трудоспособности» каждого из них (кроме последнего) указывают: «Продолжает болеть». В последующих листках нетрудоспособности в строке «Особые отметки» указывают «Продолжение листка нетрудоспособности №». Начало случая временной нетрудоспособности кодируют в соответствии с первичным листком нетрудоспособности (пп. 69, 70 Инструкции о порядке выдачи и оформления листков нетрудоспособности и справок о временной нетрудоспособности, утвержденной постановлением Минздрава и Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 09.07.2002 № 52/97).
Учитывая изложенное, листок нетрудоспособности, который был выдан в стационаре, требует дооформления.
2. Является ли этот случай непрерывной нетрудоспособностью?
Является.
Временную нетрудоспособность считают непрерывной (для исчисления пособия), если период освобождения от работы согласно листкам нетрудоспособности длится непрерывно и в указанный период не наступили обстоятельства, влияющие на размер пособия, или новый случай временной нетрудоспособности.
Таким образом, нетрудоспособность работника является непрерывной, и пособие по временной нетрудоспособности назначают за период с 1 по 15 сентября 2015 г.
3. В каком размере рассчитывают пособие по временной нетрудоспособности по второму листку нетрудоспособности?
По общему правилу пособие по временной нетрудоспособности в связи с общим заболеванием назначают в размере 80 % среднедневного заработка за первые 12 календарных дней нетрудоспособности и в размере 100 % среднедневного заработка за последующие календарные дни непрерывной временной нетрудоспособности (п. 16 Положения № 569).
Следовательно, за период с 1 по 12 сентября 2015 г. пособие по временной нетрудоспособности назначают в размере 80 % среднедневного заработка. За последующие дни до окончания случая временной нетрудоспособности – в размере 100 % среднедневного заработка.
Сотрудница организации находится в отпуске по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет. Ее стаж в организации составляет 8 лет. 23 октября 2015 г., будучи беременной вторым ребенком, она вышла на работу (по приказу на другое место работы с сохранением среднего заработка по основному месту работы, с месячной тарифной ставкой 5 700 000 руб.). 24 октября 2015 г. она представила листок нетрудоспособности по уходу за ребенком с периодом освобождения от работы с 24 октября по 6 ноября 2015 г. Затем она вышла на работу 7 ноября 2015 г., а с 23 ноября 2015 г. ей предоставлен отпуск по беременности и родам на основании листка нетрудоспособности.
Возникли вопросы:
1. Как рассчитать пособие по временной нетрудоспособности в связи с уходом за больным ребенком с 24 октября по 6 ноября 2015 г.?
Расчет пособия по временной нетрудоспособности следует начать с определения расчетного периода, который составляет 6 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором возникло право на пособие (п. 21 Положения № 569) |*|.
* Разъяснения порядка обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам доступны для подписчиков электронного «ГБ»
В приведенном случае расчетный период – с 1 апреля по 30 сентября 2015 г. В расчетном периоде у работницы нет ни одного отработанного дня, так как весь период она находилась в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет.
Следовательно, расчет пособия по временной нетрудоспособности производят исходя из тарифной ставки (оклада) без надбавок и повышений, установленной на день возникновения права на пособие (п. 23 Положения № 569).
Лицам, осуществляющим уход за больным ребенком в возрасте до 14 лет, пособие по временной нетрудоспособности назначают в размере 100 % среднедневного заработка (подп. 18.5 п. 18 Положения № 569).
При исчислении пособия исходя из тарифного оклада применяют его среднедневной размер, который определяется для каждого месяца, в котором имел место отпуск по беременности и родам, путем деления тарифного оклада на число календарных дней в данном месяце.
Таким образом, для расчета суммы пособия по временной нетрудоспособности за 8 дней октября следует тарифную ставку разделить на 31 (количество календарных дней октября) и умножить на 8 (период временной нетрудоспособности в октябре).
Для расчета суммы пособия по временной нетрудоспособности за 6 дней ноября следует тарифную ставку разделить на 30 (количество календарных дней ноября) и умножить на 6 (период временной нетрудоспособности в ноябре).
При этом сумму пособия по временной нетрудоспособности необходимо сравнить с минимальным размером, определяемым в соответствии с п. 16 Положения. В случае если минимальный размер пособия будет больше фактически рассчитанного, пособие следует назначить и выплатить в минимальном размере.
2. Как рассчитать пособие по беременности и родам с 23 ноября 2015 г.?
Для определения среднедневного заработка с целью расчета пособия по беременности и родам расчетным периодом является период с 1 мая по 31 октября 2015 г.
С учетом п. 22 Положения № 569 необходимо определить количество календарных дней, на которые делится заработок. После вычетов календарных дней отпуска по уходу за ребенком до 3 лет и периода временной нетрудоспособности в расчете остается 1 день (184 (количество календарных дней расчетного периода с 1 мая по 31 октября 2015 г.) – 175 (отпуск по уходу за ребенком до 3 лет с 1 мая по 22 октября 2015 г.) – 8 (период временной нетрудоспособности с 24 октября по 6 ноября 2015 г.)).
Так как количество календарных дней расчетного периода, на которые делится заработок, меньше 30, расчет пособия по беременности и родам также производят исходя из тарифной ставки (оклада) без надбавок и повышений, установленной (-ого) на день возникновения права на пособие (п. 23 Положения № 569).
Дальнейший алгоритм расчета изложен в предыдущем вопросе. Обратите внимание, что при исчислении пособия в минимальном размере следует учитывать изменение размера бюджета прожиточного минимума и производить перерасчет с даты изменения (в случае его увеличения).
В организацию в июле 2015 г. по распределению устроилась сотрудница – молодой специалист. В 2012 г. она работала в другой организации на протяжении 1,5 месяца (факт уплаты страховых взносов подтвержден на портале ФСЗН). В ноябре 2015 г. сотрудница представила листок нетрудоспособности в связи с беременностью и родами с началом периода освобождения от работы 10 ноября 2015 г.
1. Как определяют 6-месячный срок уплаты страховых взносов для расчета пособия по временной нетрудоспособности в связи с беременностью и родами? Исходя из:
– количества месяцев уплаты взносов, предшествующих месяцу начала беременности и родов?
– периода до даты начала нетрудоспособности в связи с беременностью и родами?
Период уплаты страховых взносов определяют до даты начала случая нетрудоспособности.
Пособия лицам, за которых или которыми обязательные страховые взносы на социальное страхование уплачивались менее чем за 6 месяцев до возникновения права на пособия (кроме пособия по временной нетрудоспособности в связи с заболеванием или травмой, назначаемого молодым специалистам и молодым рабочим (служащим)), назначают в минимальном размере, установленном п. 16 Положения № 569* (п. 17 Положения № 569).
__________________________
* Положение о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.06.2013 № 569 (далее – Положение № 569).
Справочно: минимальный размер пособий в месяц составляет 50 % наибольшей величины бюджета прожиточного минимума в среднем на душу населения, утвержденного Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь, за 2 последних квартала относительно каждого месяца, в котором имели место временная нетрудоспособность, отпуск по беременности и родам.
Несмотря на то что речь идет о молодом специалисте, условие уплаты страховых взносов более чем за 6 месяцев сохраняется для назначения пособия не в минимальном размере, так как это случай временной нетрудоспособности по беременности и родам.
2. Нужно ли из 6-месячного периода уплаты страховых взносов исключать дни временной нетрудоспособности, нахождения в трудовом отпуске и отпуске без сохранения заработной платы?
Нужно.
На предмет уплаты страховых взносов за данного работника анализируют весь период трудовой деятельности до 10 ноября 2015 г. (день наступления временной нетрудоспособности в связи с беременностью и родами).
Из сведений о периодах уплаты взносов с 1 января 2003 г. необходимо исключить периоды:
– получения пособия (кроме периодов получения пособия по временной нетрудоспособности в связи с повреждением здоровья вследствие несчастного случая на производстве или профессионального заболевания в соответствии с законодательством об обязательном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний);
– неуплаты взносов, в т.ч. отпуска без сохранения заработной платы, прогулов без уважительных причин и др.;
– нахождения в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет;
– уплаты взносов по застрахованным лицам, за которых или которыми взносы уплачивались в соответствии с законодательством на пенсионное страхование (п. 4 Инструкции о порядке предоставления сведений о периодах уплаты обязательных страховых взносов, утвержденной постановлением правления ФСЗН Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 10.12.2013 № 16).
Справочно: периоды уплаты обязательных страховых взносов на социальное страхование для назначения пособий исчисляют в порядке, установленном Положением о порядке подтверждения и исчисления стажа работы для назначения пенсий, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 24.12.1992 № 777.
При расчете пособия по временной нетрудоспособности сотруднику, работающему на 0,25 ставки, размер пособия оказался менее минимального (50 % величины бюджета прожиточного минимума).
Нужно ли минимальный размер пособия умножать на 0,25?
Не нужно.
В законодательстве не предусмотрен какой-либо особый порядок расчета минимального размера пособия по временной нетрудоспособности, наступившей у работников, работающих менее чем на одну ставку |*|.
* Разъяснения порядка назначения пособий по временной нетрудоспособности и пособий по беременности и родам доступны всем на портале GB.BY
Минимальный размер пособий в месяц устанавливается в размере 50 % наибольшей величины бюджета прожиточного минимума в среднем на душу населения, утвержденного Советом Министров Республики Беларусь, за 2 последних квартала относительно каждого месяца, в котором имела место временная нетрудоспособность.
Минимальный размер пособия за неполный месяц определяют так: минимальный размер пособия (указан выше) делят на количество календарных дней данного месяца и затем умножают на количество календарных дней освобождения от работы согласно листку нетрудоспособности в этом месяце (п. 16 Положения № 569).
Сотрудник работает на 0,5 ставки в организации – резиденте Парка высоких технологий (далее – Парк). Его тарифный оклад составляет 4 500 000 руб. (оклад на полную ставку – 9 000 000 руб.). Расчет пособия по временной нетрудоспособности производится за 9 дней в октябре 2015 г. от тарифного оклада. Работник пользуется льготой: страховые взносы начисляются на сумму заработка, не превышающую размер средней заработной платы работников в республике за предшествующий месяц.
Следует ли при расчете среднедневного размера тарифного оклада ограничивать его 50 % среднедневного размера средней заработной платы работников в республике?
Не следует.
Работники резидентов Парка в установленном законодательством порядке подлежат обязательному государственному социальному страхованию.
При этом обязательные страховые взносы не начисляют на часть дохода (выплат) работника резидента Парка, являющуюся объектом для начисления таких взносов, превышающую однократный размер средней заработной платы работников в республике за месяц, предшествующий месяцу, за который должны быть уплачены обязательные страховые взносы (часть вторая п. 27 Положения о Парке высоких технологий, утвержденного Декретом Президента Республики Беларусь от 22.09.2005 № 12; далее – Положение).
Важно! Это правило не распространяется на работников резидента Парка, осуществляющих обслуживание и охрану зданий, помещений, земельных участков.
Данную льготу применяют независимо от количества отработанного работником времени в месяце, за который уплачиваются обязательные страховые взносы.
Работники резидентов Парка имеют право не использовать льготу, предусмотренную в части второй п. 27 Положения.
Если работник изъявил желание пользоваться льготой, то при расчете пособия по временной нетрудоспособности исходя из тарифного оклада следует учитывать лишь ту его часть за соответствующий месяц, которая не превышает размер средней заработной платы работников в республике.
В рассматриваемой ситуации тарифный оклад работника, работающего на 0,5 ставки (4 500 000 руб.), ниже однократного размера средней заработной платы работников в республике (6 862 950 руб.). Следовательно, для расчета пособия по временной нетрудоспособности его принимают в полном размере.
Среднедневной размер пособия определяют путем деления тарифного оклада на количество календарных дней в данном месяце (п. 23 Положения № 569). В нашей ситуации он составляет 145 161 руб. (4 500 000 руб. / 31).
Напомню, что размер пособия по временной нетрудоспособности составляет 80 % среднедневной суммы тарифного оклада за каждый календарный день временной нетрудоспособности (в пределах 12 календарных дней нетрудоспособности) (п. 16 Положения).
Сотрудница (пенсионерка, работает в организации с 2010 г.) представила 2 листка нетрудоспособности:
– в связи с общим заболеванием с периодом освобождения от работы с 23 по 30 ноября 2015 г.;
– в связи с уходом за больным ребенком в возрасте до 14 лет (внуком) с периодом освобождения от работы с 27 ноября по 10 декабря 2015 г.
1. Является ли нетрудоспособность непрерывной?
Не является.
Временную нетрудоспособность считают непрерывной (для исчисления пособия), если:
– период освобождения от работы согласно листкам нетрудоспособности длится непрерывно;
– в указанный период не наступили обстоятельства, влияющие на размер пособия, или новый случай временной нетрудоспособности (п. 16 Положения № 569).
Справочно: случаи временной нетрудоспособности следующие:
– утрата трудоспособности в связи с заболеванием или травмой в быту;
– уход за больным членом семьи, в т.ч. за больным ребенком в возрасте до 14 лет (ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет);
– уход за ребенком в возрасте до 3 лет и ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет в случае болезни матери либо другого лица, фактически осуществляющего уход за ребенком;
– уход за ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет в случае его санаторно-курортного лечения, медицинской реабилитации;
– протезирование, осуществляемое в рамках оказания медицинской помощи в стационарных условиях протезно-ортопедической организации;
– карантин (п. 2 Положения № 569).
Таким образом, нетрудоспособность сотрудницы (для исчисления пособия) не является непрерывной: несмотря на непрерывность периода освобождения от работы, имеют место разные случаи временной нетрудоспособности.
Обращаю внимание, что листок нетрудоспособности в связи с уходом за больным членом семьи (ребенком до 14 лет) оформлен с нарушением установленного порядка и его необходимо вернуть для внесения исправлений в части начала периода освобождения от работы. Объясняется это следующим.
Листок нетрудоспособности по уходу за больным членом семьи выдают со дня, когда лицо, осуществляющее уход, нуждается в освобождении от работы (п. 43 Инструкции о порядке выдачи листков нетрудоспособности и справок о временной нетрудоспособности, утвержденной постановлением Минздрава и Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 09.07.2002 № 52/97).
В приведенной ситуации сотруднице не требовалось освобождение от работы по 30 ноября 2015 г., так как она освобождалась в связи с временной нетрудоспособностью. Следовательно, период нетрудоспособности по уходу за больным членом семьи начался с 1 декабря 2015 г.
2. За какой период нужно определять среднедневной заработок для расчета пособий по временной нетрудоспособности?
Размер среднедневного заработка для исчисления пособий определяют за 6 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором возникло право на пособия (расчетный период) (п. 21 Положения № 569) |*|.
* Расчет среднего заработка для определения размера пособия по временной нетрудоспособности, пособия по беременности и родам доступен всем на портале GB.BY
Таким образом, для определения среднедневного заработка при назначении пособия по листку нетрудоспособности:
– в связи с общим заболеванием с началом периода освобождения от работы с 23 ноября 2015 г. – в расчет принимают период с 1 мая по 31 октября 2015 г.;
– в связи с уходом за больным членом семьи (ребенком) – в расчет принимают расчетный период с 1 июня по 30 ноября 2015 г.
